대전쟈일크럽 창립40주년기념 송년의 밤

 

대전쟈일크럽 창립40주년기념 송년의 밤

 

1. 일시 : 2006년 12월 9일(토) 18:00 ~ 21:00 (3시간 30분)

2. 장소 : 샤또그레이스 호텔 다이아몬드홀 (B1 층)

3. 참석인원 : 대전쟈일크럽 회원 및 회원가족, 초청인사

   - 대전시장, 대전산악연맹 회장, 고문 및 이사

   - 각 단위 산악회 회장

   - 산악 동호인           

4. 참석회비 : 없음

5. 참석 답례품 : 고급 타올

 

 

식             순

           

◎ 개회선언                ---------- 정두환(부회장)

◎ 국민의례                ---------- 사회자

◎ 내,외빈 소개            ---------- 손중호(고  문)

◎ 감사패 전달             ---------- 윤병렬(회  장)

◎ 인사말씀                ----------      “

◎ 축    사                ---------- 대전시장, 이기형, 대전연맹회장

                                      김기왕 고문

◎ 케익절단                ---------- 회장, 연맹회장, 고문, 대전시장

◎ 기념품 전달 케익절단

   - 케익절단 : 김영한, 박신규, 김한수, 이장영

   - 기념품전달 : 이기형, 권기동, 윤원식, 김영한, 박신규, 김한수,

                  이장영, 한상기, 이만호 (전달자 : 회장)

◎ 회장 이,취임(3분)       ---------- 차기회장  차명관

◎ 대전쟈일크럽의 발자취 동영상 상영

   (40년의 발자취 20분, 히말라야 코리아타운 20분)

◎ 만    찬

◎ 행운권 추첨             ----------- 회장 외

   ※ 사회자 : 오민영(총무)

 

 

송년의 밤 세부추진계획

1. 행사장 계약 : 샤또그레이스 호텔 (완료)

2. 초청장 발송 : 2006. 11. 26까지 (총무)

3. 대전쟈일크럽 발자취 동영상 제작 : 11.30까지 (정두환)

   - 11. 27 시연 후 미비점 보완

4. 참석 답례품(타올 150매) 제작 : 11.25 주문완료(차명관)

5. 플랭카드 준비 : 12. 6 (총무)

6. 감사패 제작 : 11.30까지 (윤병렬, 민병남, 연헌모)

7. 기타 준비물 : 케익 2, 꽃사지 20

8. 안내 및 접수 : 연헌모, 차명관, 박의석, 유순월, 임훈란 

9. 꽃사지 달아줌 : 연헌모, 여찬영, 김정은 

   꽃 준비 ⇒ 김정은

10. 태극기, 연맹기, 쟈일기 준비 : 총무

11. 행운권 준비 : 총무

12. 최종 리허설 : 2006.12.6.

 

송년의 밤 예산안

 ○ 수 입 : 5,940,000원

 . 회  비 : 3,000,000원

 . 이월금 : 2,940,000원

 

○ 지 출 : 5,940,000원

 . 식  대 : 25,000원 * 100명 = 2,500,000원 (주류 포함)

 . 감사패 : 80,000원 *   6명 =   480,000원

 . 기념품 : 800,000원 *  9명 =   720,000원

 . 답례품 : 80,000원 * 150매 = 1,200,000원

 . 케  익 : 50,000원 *   2개 =   100,000원

 . 꽃사지 :  2,000원 *  20개 =    40,000원

 . 플랭카드 :       1식          100,000원

 . 상  품 :         1식          500,000원  

 . 예비비                        300,000원